貸会議室・ホール 利用案内
岐阜県公共施設予約サービスをご利用になるお客様
当館のご利用を申し込まれる場合は以下をご確認ください。
施設利用のご案内はこちら
予約開始日
当施設の予約開始期日は以下の表のとおりとなっております。
| センタービル | |||
|---|---|---|---|
| 項目 | 区分 | 受付開始時期 | |
| 1 | ソピアホール、セミナーホール、大会議室、特別会議室、レセプションルーム、小レセプションルーム | 使用日の1年前の月の初日から | |
| 2 | 中会議室1、3、会議室1～5、7、ミーティングルーム | 使用日の6ヵ月前の月の初日から | |
センタービル会議室で備品の注文が必要な方は申込書と一緒に以下をご提出ください。
附属施設設備等の明細表はこちら
| ドリーム・コア | |||
|---|---|---|---|
| 項目 | 区分 | 受付開始時期 | |
| 1 | 実習室、研修室、会議室 | 使用日の6ヵ月前の初日から | |
＊受付時期の異なる施設を同一の目的で同時に使用することが確実な場合は、そのうちの最も早い時期で受付いたします。
来館事前打ち合わせ
ソピアホール、セミナーホール、レセプションルームを使用されるときは、来館のうえ管理者と詳細な打ち合わせを行って下さい。
また、使用会場の下見を希望されるときは、事前にご連絡下さい。
- 【打ち合わせ項目】
-
- 催し物の内容
- タイムスケジュール
- 使用する附属設備
- 持ち込み機器
- 物品の搬入、搬出方法
- 看板・掲示板などの設置
ご利用の取り消し
※利用内容については取り消しのない様に利用承認前に十分ご検討ください。
利用日の６日前からご予約の変更はできません。
利用日の６日前からご予約の取消には料金が発生します。
| 返還申請の提出日 | 返還率 |
|---|---|
| 利用日の７日前まで | １００％ |
| 利用日の６日～２日前まで | ５０％ |
| 前日及び当日 | ０％ |
催事の広報時期について
チラシの配布やポスターの掲示、ホームぺージや各種広告媒体での情報発信等は、施設利用許可後にお願いいたします。
また、ソフトピアジャパンセンターを「問い合わせ先」として記載しないよう、お願いいたします。
禁止事項について
※当館施設の利用を承認しない、承認を取り消す、または利用の中止をしていただく場合があります。
- 公の秩序、善良な風俗を害す行為。
- 他人に危害や迷惑を及ぼす行為、または及ぼす恐れのあるものを携帯すること。
- 施設または設備に、特別の装備をしたりその原状を変更したり、施設の備品を持ち出したりすること。
(原状復帰がされない場合、実費相当金額を負担していただく場合あり) - 火気、危険物、ペット類（補助犬を除く）の持込み、取り扱い。
- 著しい振動、音、臭気の発生や特殊な実験等により、他の使用者等への影響が出るおそれがあるとき。
- 館内での勧誘、寄付、または署名の募集などの行為。
- 所定の場所以外での飲食・喫煙。
お問い合わせ
指定管理者 伊藤忠アーバンコミュニティ・グループ
〒503-0006 岐阜県大垣市加賀野4丁目1番地の7
TEL：0584-77-1111
FAX：0584-77-1110
受付時間 8:30～21:30
インターネット予約方法はこちら
