貸会議室・ホール 利用案内

ご利用の流れ

ご利用の流れ

【注意事項】
※現状復帰が必要です
※当館の壁・天井へのテープ・画鋲等の仕様は禁止されています。
※全館禁煙です。
喫煙場所

岐阜県県有施設を初めてご利用になるお客様

事前にご連絡の上、ソフトピアジャパン・センタービル2F管理事務室までお越し下さい。
利用者情報登録ののち、ご利用にあたっての注意事項・施設の説明をさせて頂きます。
登録の際に必要になるものは以下の通りです。

【企業・団体等の方】
企業・団体等の事業内容、所在の分かるもの(パンフレット)とご担当者様の名刺、施設使用目的の明確になるものをご持参ください。
【個人の方】
身分証明書と使用目的の明確になるものをご持参ください。
【注意事項】
※新規利用者情報登録手続きには30分程度お時間をいただきます。
※遠方で来館が難しい方はお問い合わせください。

予約開始日

当施設の予約開始期日は以下の表のとおりとなっております。

センタービル
項目 区分 受付開始時期
1 ソピアホール、セミナーホール、大会議室、特別会議室、レセプションルーム、小レセプションルーム 使用日の1年前の月の初日から
2 中会議室1、3、会議室1~5、7、ミーティングルーム 使用日の6ヵ月前の月の初日から
ドリーム・コア
項目 区分 受付開始時期
1 実習室、研修室、会議室 使用日の6ヵ月前の初日から

*受付時期の異なる施設を同一の目的で同時に予約する場合は、そのうちの最も早い時期で受付いたします。

事前打ち合わせ

ソピアホール、セミナーホール、レセプションルームを使用されるときは、使用日の2週間前までに管理者と詳細な打ち合わせを行って下さい。

また、使用会場の下見を希望されるときは、事前にご連絡下さい。

【打ち合わせ項目】
  1. 催し物の内容
  2. タイムスケジュール
  3. 使用する附属設備
  4. 持ち込み機器
  5. 物品の搬入、搬出方法
  6. 看板・掲示板などの設置

ご利用の変更・取り消し

ご利用の6日前から施設利用料金及び付属設備料金のキャンセル料が発生いたします。ご利用の変更・取消される場合は至急ご連絡ください。

返還申請の提出日 返還率
利用日の7日前まで 100%
利用日の6日~2日前まで 50%
前日及び当日 0%

催事の広報時期について

チラシの配付やポスターの掲示、ホームぺージや各種広告媒体での情報発信等は、施設許可後にお願いいたします。
また、ソフトピアジャパンセンターを「問い合わせ先」として記載しないよう、お願いいたします。

お問い合わせ

指定管理者 伊藤忠アーバンコミュニティ・グループ
〒503-0006 岐阜県大垣市加賀野4丁目1番地の7
TEL:0584-77-1111
FAX:0584-77-1110
受付時間 8:30~21:30

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