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貸会議室・ホール 利用案内

初めてご利用になるお客様

ソフトピアジャパンセンタービル2F伊藤忠アーバンコミュニティ・グループまでお越しいただき、ご利用にあたっての注意事項の説明、貸出施設の見学等行っていただきます。その際に必要となるものとして、以下の物をご用意ください。

【企業・団体等の方】
企業、団体等の事業内容、所在のわかるもの(パンフレット等)と施設使用目的の明確になるものをご持参ください。

【個人の方】
使用目的の明確になるものをご持参ください。

予約開始日

当施設の予約開始期日は以下の表のとおりとなっております。

センタービル
項目 区分 受付開始時期 利用時間
1 ソピアホール、セミナーホール、大会議室、特別会議室、レセプションルーム1、2、小レセプションルーム 使用日の1年前の月の初日から(国際的、全国的、全県的な行事はこれ以前から可) 9:00〜21:30
2 中会議室1、3、会議室1〜5、7、ミーティングルーム 使用日の6ヵ月前の初日から

ドリーム・コア
項目 区分 受付開始時期 利用時間
1 実習室、研修室、会議室 使用日の6ヵ月前の初日から 9:00〜21:30

*受付時期の異なる施設を同一の目的で同時に予約する場合は、そのうちの最も早い時期で受付いたします。

事前打ち合わせ

ソピアホール、セミナーホール、レセプションルームを使用されるときは、使用日の2週間前までに管理者と詳細な打ち合わせを行って下さい。
また、使用会場の下見を希望されるときは、事前にご連絡下さい。

【打ち合わせ項目】
  1. 催し物の内容
  2. タイムスケジュール
  3. 使用する付属設備
  4. 持ち込み機器
  5. 物品の搬入、搬出方法
  6. 看板・掲示板などの設置


ご利用の変更・取り消し

ご利用の6日前から施設利用料金及び付属設備料金のキャンセル料が発生いたします。ご利用の変更・取消される場合は至急ご連絡ください。

返還申請の提出日 返還率
利用日の7日前まで 100%
利用日の6日〜2日前まで 50%
前日及び当日 0%


センタービル臨時休館日のアネックス・ワークショップ24の施設ご利用について

施設受付窓口があるセンタービル臨時休館日は、当日の予約と当日精算のお支払がいただけません。必ず事前予約とご精算をお願いします。入居企業に関してはこの限りではありません。


お問い合わせ

指定管理者 伊藤忠アーバンコミュニティ・グループ
〒503-0006 岐阜県大垣市加賀野4丁目1番地の7
TEL:0584-77-1111
FAX:0584-77-1110
受付時間 8:30〜21:30




過去にご利用いただきましたお客様

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